NOTIS DAN PERSETUJUAN DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini disebut sebagai “PDPA”) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial, adalah terpakai terhadap Tan Chong Motor Holdings Berhad (“TCMH”), Warisan TC Holdings Berhad (“WTCH”) dan APM Automotive Holdings Berhad (“APM”) dan anak-anak syarikat mereka (secara kolektif dirujuk sebagai “Kumpulan” atau “kami” atau “kita). Untuk tujuan Notis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” mempunyai maksud seperti yang ditakrifkan oleh PDPA.

1. Pihak Kumpulan menghormati privasi maklumat peribadi anda dan beritizam dalam memastikan kesulitan, perlindungan, sekuriti dan ketepatan maklumat peribadi anda yang dibekalkan kepada kami. Notis bertulis ini berfungsi bagi memaklumkan kepada anda tujuan-tujuan yang ditetapkan dalam perenggan 3 Notis ini yang berkenaan data peribadi anda yang diproses oleh atau bagi pihak Kumpulan berkaitan dengan permohonan anda untuk bekerja dan jika berkenaan, syarat-syarat pekerjaan anda dengan Kumpulan.

2. Data peribadi yang diproses oleh kami merangkumi nama, nombor kad pengenalan, nombor telefon, alamat dan gambar termasuklah data peribadi sensitif anda seperti agama, keadaan kesihatan dan rekod jenayah (jika ada) anda, yang diberikan oleh anda dalam dokumen-dokumen seperti yang ditetapkan dalam perenggan 4 Notis ini.

3. Kami sedang memproses data peribadi anda, termasuklah sebarang maklumat tambahan yang anda mugkin berikan kemudian, untuk tujuan-tujuan berikut (“Tujuan-Tujuan”):
   • memproses permohonan pekerjaan anda dengan kami;
   • menilai kesesuaian anda untuk bekerja bersama kami;
   • melaksanakan kontrak perkhidmatan anda dengan kami;
   • pentadbiran kakitangan;
   • latihan, pembangunan peribadi dan tujuan-tujuan pengurusan;
   • memberikan anda manfaat sebagai pekerja kami termasuk perlindungan insuran;
   • menjalankan aktiviti-aktiviti dalaman, tinjauan/soal selidik pasaran, kajian analisa trend, tinjauan/soal selidik gaji dan audit;
   • menjalankan analitis dan membekalkannya kepada badan-badan kerajaan dan agensi-agensi lain;
   • memudahkan atau membolehkan mana-mana pemeriksaan yang kami lakukan atau oleh mana-mana pihak ketiga atau oleh agensi-agensi pelaporan kredit ke atas anda dari semasa ke semasa;
   • perlaksanaan korporat yang jalankan oleh kami;
   • melaksanakan kontrak-kontrak lain yang anda masuki dengan kami; atau apa-apa tujuan lain sebagaimana yang berkaitan dengan perkara di atas.

4. Data peribadi yang diproses oleh kami merangkumi segala maklumat yang terkandung dalam Borang Permohonan Pekerjaan kami termasuk maklumat lain yang kami perolehi mengenai anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada komunikasi lisan dan bertulis, dokumentasi berkaitan dengan latihan dan pembangunan dan borang-borang berkaitan pekerjaan yang lain.

5. Anda boleh mengakses dan memohon untuk mengemaskini dan membetulkan data peribadi anda dan menghubungi kami dengan sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda seperti berikut:
   Jawatan Individu Yang Perlu Dihubungi: Jabatan Sumber Manusia
   No. Telefon: 03-2788 3177
   Alamat e-mel: ask.hr@tanchonggroup.com 

    

   Selaras dengan PDPA, kami boleh enggan mematuhi permintaan anda untuk mengakses atau membetulkan data peribadi anda dan jika kami enggan untuk mematuhi permintaan tersebut, kami akan memaklumkan kepada anda mengenai keengganan kami beserta dengan sebab-sebab  keengganan kami.

6. Data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada syarikat-syarikat dalam kalangan Kumpulan (termasuklah Kumpulan dan sebarang anak-anak syarikat, syarikat-syarikat bersekutu, syarikat-syarikat berkaitan dan syarikat-syarikat gabungan milik ahli-ahli Kumpulan), rakan-rakan perniagaan, semua jabatan kerajaan dan kuasi-kerajaan dan/atau agensi-agensi, badan-badan penguatkuasaan dan/atau berkanun, seperti tetapi tidak hanya terhad kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri, Lembaga Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Pertubuhan Keselamatan Sosial dan Bank Negara Malaysia, sebarang pakar-pakar kesihatan atau hospital-hospital juru audit kami, bank-bank kami, rakan-rakan perniagaan dan/atau pembekal-pembekal perkhidmatan dan sebarang pihak ketiga yang lain yang mana anda telah minta atau memberikan kuasa kepada kami untuk menzahirkan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan di atas atau untuk sebarang tujuan-tujuan lain yang berkaitan lansung dengan sebarang Tujuan-Tujuan tersebut.

7. Ia adalah satu kewajipan untuk anda memberikan kepada kami semua maklumat yang digambarkan dalam Borang Permohonan Pekerjaan dan Borang-Borang berkaitan pekerjaan yang lain. Jika anda gagal untuk memberikan maklumat tersebut, kami mungkin tidak dapat mempertimbangkan permohonan anda.

8. Data peribadi anda mungkin dihantar ke lokasi-lokasi di luar Malaysia.

9. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap dan tidak mengelirukan dan bahawa data peribadi tersebut adalah terkini.

10. Kami mungkin meminta bantuan anda untuk mendapatkan persetujuan pihak ketiga yang mana data peribadinya diberikan oleh anda kepada kami dan anda bersetuju untuk berusaha sedaya upaya untuk melaksanakannya.

11. Dalam perkara berkaitan permohonan pekerjaan dengan kami, jika permohonan anda tidak berjaya, kami akan menyimpan maklumat anda untuk satu tempoh yang munasabah selaras dengan keperluan undang-undang dan untuk tujuan-tujuan pentadbiran kami sendiri. Kami atau rakan-rakan perniagaan kami mungkin akan menghubungi anda sekiranya terdapat peluang pekerjaan yang mungkin wujud pada masa hadapan.

12. Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman di antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia notis ini, maka versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.